Vraag & antwoord voor gemeenten

Vraag: Hoe kunnen we als gemeente de aangewezen buitensportlocaties zo goed mogelijk coördineren/ controleren? Kunnen we zelf locaties voorstellen?

Antwoord Veiligsporten.nu:
Hiervoor hebben we nieuwe module ingebouwd waardoor jullie zelf voorgestelde locaties kunnen invoeren vanuit gemeentebeheer. Evt. kunnen jullie hierbij het max. aantal gewenste personen aangeven. Aanbieders zien bij het invoeren van de activiteiten deze voorgestelde locaties en kiezen hieruit. Dit brengt de volgende voordelen met zich mee voor jullie als coördinatoren:

  • Sturing geven aan de locatiekeuze van activiteiten. De voorgestelde locaties zijn bijv. door de gemeente aangewezen als geschikte locaties.
  • Inzichtelijk per voorgestelde locatie welke activiteiten hier plaatsvinden
  • Aanbieders hebben inzichtelijk welke locaties er beschikbaar zijn voor het organiseren van activiteiten. Aanbieders hebben nog steeds de vrijheid om evt. een alternatieve locatie toe te voegen, welke jullie kunnen toetsen.

Klik hier voor het volledige stappenplan/uitleg

 

Vraag: Kunnen verenigingen ook activiteiten toevoegen die uitsluitend voor onze eigen leden zijn? 

Antwoord Veiligsporten.nu:

Ja, dat kan! Echter, dit platform is primair in het leven geroepen om invulling te geven aan de oproep van de overheid. Hierin worden verenigingen gevraagd om juist ook de niet-leden aan te spreken. Dit is natuurlijk ook een mooie kans om nieuwe leden aan te trekken. Indien er toch gegronde redenen zijn om alleen de eigen leden aan te spreken (en de gemeente geeft hier goedkeuring voor), wordt hier uitgelegd hoe dat kan

 

Vraag: Een vereniging wil één activiteit organiseren voor bijv. 5 leden en 3 niet-leden. Hoe verwerken ze dit in het systeem?

Antwoord Veiligsporten.nu:

Laat een vereniging een aparte activiteit aanmaken voor leden en niet-leden (tip: gebruik hierbij de kopieerfunctie). Doorloop deze stappen bij de activiteit die zich alleen op leden richt. Vul bij beide activiteiten het max. aantal inschrijvingen in. In dit geval bijv. 5 bij de activiteit voor leden en 3 voor de activiteit aangemaakt voor niet leden. Het is daarnaast mogelijk om een wachtlijst aan te zetten. Zodra de activiteit vol zit activeert de wachtlijst. De vereniging weet zo wie er interesse hebben bij een eerstvolgende activiteit. Personen op een wachtlijst kunt u met één druk op de knop verplaatsen naar een nieuwe activiteit op een ander tijdstip.